Übersicht zum Buchungsplan

Das Herzstück für eine tadellose Planung und Terminvergabe
Geschrieben von Chris
Aktualisiert vor 5 Monaten

Im Buchungsplan verwaltest und organisierst du alle Service- und Probefahrten sowie die Entleihen deiner Kolleginnen und Kollegen.

Der Buchungsplan ist wie folgt eingeteilt:

  1. Auf der linken Seite siehst Du alle "aktiven Fahrzeuge" mit hinterlegtem Bild, Kennzeichen, Laufleistung (in km), Modell, Füllstand und Sauberkeitszustand. Mit einem Klick auf das Fahrzeug-Informationsfeld gelangst Du direkt zur Detailseite des Fahrzeugs (Fahrzeugakte).

    Detailansicht: 

    Kompaktansicht:


    Wenn Du in Deinem fleetstage mehrere "Pools" für die Fahrzeuge angelegt hast, werden die Fahrzeuge in dieser Ansicht entsprechend unterteilt – die Zahl in der Klammer verrät Dir, wie viele Fahrzeuge zu dem jeweiligen Pool zählen. Mit einem Klick auf das "+" oder "-" kannst Du die Fahrzeuge, die einem Pool zugeordnet sind einfach ein- bzw. ausblenden, um den Überblick zu behalten.



    Die Liste der Fahrzeuge kannst Du zudem nach "Kennzeichen" sortieren lassen:

  2. Im Kopfbereich des Buchungsplans kannst Du mit einem Klick zwischen Tages- und Wochenansicht umschalten. Der Buchungsplan beginnt in der Wochenansicht immer beim heutigen Tag. Mit den Pfeil-Knöpfen kannst Du schnell entweder tage- (<- bzw. ->) oder wochenweise (<<- bzw. ->>) vor- bzw. zurückspringen. Willst Du zu einem konkreten Datum wechseln, kannst Du mit einem Klick auf das Datum über den Kalender dorthin navigieren. 



    Außerdem kannst Du im Kontextmenü (drei Punkte) zwischen der Kompakt- und Detailansicht des Buchungsplans wechseln, um z. B. möglichst viele Deiner Fahrzeuge im Blick zu haben.

  3. Im oberen Bereich des Planers siehst Du die Kalenderwoche sowie Monat und Jahr. Darunter die Wochentage mit Datumsinformation.



  4. Der restliche Bereich ist Dein digitaler Kalender und der Kern des Buchungsplaners. Hier siehst Du alle Buchungen der Fahrzeuge im Zeitverlauf des Kalenders. Eine vertikale Markierung zeigt Dir zudem die aktuelle Zeit im Tagesverlauf an.

    Bereits auf den ersten Blick kannst Du Dir hier einen schnellen Überblick verschaffen. Folgende Informationen sind für Dich sofort ersichtlich:

    A. Buchungstyp und Status der Buchung

    Buchung bzw.
    Reservierung
    Freigabe
    erforderlich
    Buchung
    aktiv/andauernd
    Buchung
    abgeschlossen
    Service
    (extern)

    Probefahrt
    (extern)

    Entleihe
    (intern)



    B. Buchungsbeschränkung / Buchungsregeln (Hintergrundfarbe und Beschriftung)



    C. Kunde bzw. Fahrer und verantwortlichen Mitarbeiter (Kürzel)
     
    Auf der visuellen Darstellung der Buchung ist der Kundenname (Bsp. "Nexato GmbH" als Firmenkunde) und das Kürzel des zuständigen Mitarbeiters (Bsp. "cm") zu sehen. Beim Mouseover erscheint zudem ein Tooltip, der Dir direkt auch den Fahrer (Bsp. "Meißner, Chris"), den Typ der Buchung (Bsp. "Probefahrt") sowie Informationen zur geplanten Dauer zeigt.




Wie Du eine Buchung erstellst, erfährst Du hier:

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Wie Du eine Buchung bearbeitest oder löschen kannst, erfährst Du hier:

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